Stampante a colori in ufficio: valore aggiunto o costo nascosto?

Prima di parlare di modelli e funzioni, vale la pena ricordare cosa significa avere Breviglieri come partner. Con il servizio Copiainmano®, tutto il ciclo di stampa è gestito da noi: consumabili in esaurimento, assistenza tecnica, monitoraggio dei volumi, ottimizzazione dei costi e smaltimento dei toner esausti delle periferiche di stampa in gestione.

Un servizio completo, pensato per un obiettivo semplice: tu lavori, noi ci occupiamo del resto.

Ed è proprio da questa visione che nasce la domanda: serve davvero una stampante a colori?

Colori sì, ma solo quando servono!

Molti uffici scelgono la stampante a colori per abitudine, ma ogni realtà ha esigenze diverse.
 

Chi non ha davvero bisogno del colore

• chi stampa solo documenti interni
• chi produce materiali destinati all’uso quotidiano
• chi ha volumi bassi e distribuiti su più postazioni

Chi usa il colore in modo strategico

• chi realizza materiali destinati al pubblico
• chi necessita di colori fedeli e professionali
• chi preferisce un'unica multifunzione

Senza un’analisi preliminare, si rischia di acquistare un dispositivo di stampa che consuma troppo o non risponde alle necessità del team.

MPS: capire prima di scegliere

Per questo Breviglieri utilizza gli MPS – Managed Print Services, un sistema che osserva le abitudini e restituisce una fotografia reale dell’ufficio. In poche settimane diventa chiaro:

• chi stampa cosa
• con quale frequenza
• dove si generano sprechi
• se la distribuzione delle periferiche di stampa è davvero efficiente

Dati concreti che permettono di scegliere la soluzione più adatta, senza supposizioni.
 

Badge personale: la stampa che parte solo quando serve

Con l’identificazione tramite badge, la stampa viene rilasciata solo quando l’utente è davanti alla multifunzione. Scompaiono fogli dimenticati, documenti sensibili lasciati in giro e sprechi inutili.

Un gesto semplice che porta ordine, sicurezza e risparmio immediato.

Il risultato: meno sprechi, più controllo, costi ottimizzati

Quando si conoscono davvero le abitudini di stampa, scegliere la multifunzione giusta diventa naturale.

Con Copiainmano® ogni aspetto operativo — dai consumabili all’assistenza, fino al recupero dei toner esausti delle stampanti in gestione — è seguito da Breviglieri in modo continuo e trasparente.

Vuoi capire qual è la soluzione più adatta al tuo ufficio?

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